Pelacakan aset RFID: tahu di mana setiap aset tetap Anda berada
Pasang tag pada laptop, mesin, alat, dan peralatan sekali saja, lalu audit satu lantai cukup dengan menyusurinya. Aset yang hilang, pindah, atau hanya ada di catatan (ghost asset) terlihat di hari yang sama.
Apa itu pelacakan aset RFID?
Pelacakan aset RFID berarti setiap aset tetap diberi tag UHF RFID yang terhubung ke datanya di register aset: ID, kategori, lokasi, penanggung jawab, dan kondisi. Reader handheld membaca semua tag di satu ruangan dari jarak beberapa meter, jadi auditor bisa memastikan setiap aset tanpa harus mencari dan memindai labelnya satu per satu.
Fixed reader di pintu atau gate juga bisa mencatat saat aset keluar dari suatu area. Register aset tetap mutakhir, audit selesai dalam jam, bukan hari, dan ghost asset (tercatat di pembukuan tetapi tidak ada di lokasi) bisa ditemukan lalu dihapusbukukan dengan benar.
Audit aset manual vs pelacakan aset RFID
| Audit manual atau barcode | Pelacakan aset RFID | |
|---|---|---|
| Memastikan satu aset | Cari, balik, lalu pindai atau baca labelnya | Terbaca dari beberapa meter, tanpa disentuh |
| Audit satu lantai atau lokasi | Berhari-hari | Hitungan jam |
| Ghost asset dan aset hilang | Ketahuan terlambat, sering di akhir tahun | Langsung terdaftar setelah setiap audit |
| Perpindahan antarruang atau antarcabang | Bergantung pada orang yang memperbarui spreadsheet | Terlihat di pemindaian atau pembacaan gate berikutnya |
| Jejak audit | Kertas atau spreadsheet | Waktu, tempat, dan pengguna untuk setiap pembacaan |
Cara kerja pelacakan aset RFID
- 01
Pasang tag dan daftarkan
Pasang tag yang sesuai permukaannya (logam, plastik, luar ruang) dan hubungkan setiap tag dengan data asetnya, atau impor register aset yang sudah ada.
- 02
Audit sambil berjalan
Auditor menyusuri setiap ruang atau area dengan reader handheld. Setiap aset bertag dalam jangkauan terkonfirmasi dalam hitungan detik.
- 03
Pantau perpindahan
Fixed reader opsional di pintu, gate, atau area bongkar muat mencatat aset yang masuk atau keluar, dengan notifikasi untuk perpindahan yang tidak semestinya.
- 04
Laporkan dan sinkronkan
Hasil audit, aset yang hilang, dan perubahan lokasi dilaporkan dan disinkronkan ke ERP atau sistem akuntansi Anda.
Yang Anda butuhkan
Tag aset RFID
Tag on metal untuk mesin dan perangkat IT, label tahan lama untuk furnitur dan alat, serta tag yang rusak jika dilepas paksa.
Reader handheld
Untuk audit, dan untuk menemukan satu aset tertentu dengan cepat.
Fixed reader (opsional)
Di pintu dan gate, untuk mencatat perpindahan tanpa ada yang memindai.
Software aset dan integrasi
Register aset, sesi audit, riwayat, dan laporan, tersinkron ke Odoo, atau ke ERP dan sistem akuntansi lain lewat API atau pertukaran file.
Di mana pelacakan aset RFID terasa manfaatnya
Pertanyaan seputar pelacakan aset RFID
Apa itu ghost asset?
Aset yang masih tercatat di pembukuan tetapi secara fisik sudah tidak ada: hilang, dibuang, atau dipindah tanpa catatan. Audit RFID rutin menemukannya, sehingga register aset dan laporan keuangan tetap akurat.
Apakah tag RFID bisa dipakai pada peralatan logam?
Bisa, dengan tag on metal yang dirancang untuk permukaan logam. Label biasa sulit terbaca di atas logam, jadi pemilihan tag menjadi bagian dari survei lokasi.
Apakah tag RFID butuh baterai?
Tidak. Tag UHF RFID pasif tidak memakai baterai. Tag mendapat daya dari sinyal reader, sehingga bisa bertahan bertahun-tahun.
Apakah RFID bisa menunjukkan lokasi persis sebuah aset?
Audit dengan handheld memastikan aset berada di ruang atau area mana, dan fixed reader mencatat perpindahan lewat pintu dan gate. Untuk lokasi per ruang, ini biasanya sudah cukup; posisi persis di dalam ruangan butuh infrastruktur tambahan.
Berapa lama implementasi pelacakan aset RFID?
Sebagian besar rollout go live dalam 3 sampai 5 minggu. Waktu pemasangan tag tergantung jumlah aset dan lokasi.
Panduan seputar pelacakan aset RFID
Manajemen Aset Tetap dengan RFID: Solusi Pelacakan Aset untuk Perusahaan Indonesia
Pelajari bagaimana RFID dapat membantu pelacakan aset tetap seperti laptop, mesin, dan peralatan medis. Hasil audit bergantung pada data aset dan kondisi operasional.
Apa Itu UHF RFID? Panduan Lengkap untuk Bisnis Indonesia
Pelajari dasar-dasar teknologi UHF RFID, cara kerjanya, dan mengapa bisnis Indonesia mulai beralih dari barcode ke RFID untuk manajemen inventaris.
Cara Memilih RFID Reader yang Tepat untuk Bisnis Anda
Handheld, desktop, atau fixed reader? Panduan lengkap memilih RFID reader berdasarkan use case, volume SKU, lingkungan operasional, dan anggaran, lengkap dengan tabel perbandingan serta pertanyaan wajib untuk vendor.
RFID vs Barcode: Mana yang Lebih Cocok untuk Gudang Anda?
Perbandingan lengkap RFID dan barcode: kecepatan, akurasi, dan use case. Temukan mana yang paling sesuai untuk operasi gudang Anda.
Rencanakan audit aset yang selesai dalam jam, bukan hari
Ceritakan cara Anda melacak aset sekarang. Kami balas dalam satu hari kerja dengan scope, tag dan reader yang cocok, serta opsi integrasi.
Konsultasi gratis